Le relevé de paie de la clinique, compté d’après les pointages

Ce que le relevé contient

Pour chaque personne, semaine par semaine, puis en total de la période :

• les heures travaillées ;
• les heures supplémentaires à 25 % et à 50 %, pour un temps plein ;
• les heures complémentaires à 10 % et à 25 %, pour un temps partiel, à la semaine ou au mois ;
• les heures de nuit, de 22 h à 7 h ;
• les heures du dimanche, des jours fériés, et du 1er mai à part ;
• les absences de la période, par type et en jours.

Des quantités, pas des montants

orko.vet ne connaît ni les salaires ni les taux : il donne des heures et des jours. La paie applique les majorations et fait le bulletin, avec le logiciel que vous avez déjà. Chaque relevé le rappelle en pied : « Quantités fournies par orko.vet. Taux, majorations et montants relèvent de la paie. »

Les règles viennent des textes, avec leurs sources

Les seuils et les tranches sont ceux du Code du travail et de la convention des cabinets et cliniques vétérinaires, pour le personnel non vétérinaire comme pour les vétérinaires salariés. Chaque version des règles est datée et approuvée par une personne nommée. Un relevé garde la version des règles qui l’a calculé : on peut le relire tel quel plus tard.

Ce qui reste à vérifier est signalé

Une journée à préciser, une semaine pas encore validée, une durée de contrat qui manque : le relevé le dit, personne par personne, et chaque point mène à l’endroit où le corriger. Une quantité inconnue reste vide, jamais comptée comme zéro, et un total incomplet est signalé comme tel.

Votre période de paie

Mois civil, ou période décalée, du 21 au 20 par exemple : vous réglez le jour de début une fois. Une semaine est rattachée à la période où tombe son dimanche ; une absence est comptée jour par jour. Une période validée garde ses dates.

Valider, puis télécharger

La personne chargée de la paie, vous ou votre cabinet comptable avec un accès paie, valide le relevé : la version est numérotée et ne bouge plus, avec son fichier, un tableau CSV à ouvrir dans un tableur ou à transmettre. Une correction faite après coup change le relevé à jour, jamais la version validée ; orko.vet le signale, et une version suivante est validée. Seul l’accès paie valide et télécharge ; un responsable ou un salarié n’y a pas accès.

Ce qu’orko.vet ne couvre pas pour le moment

• Les heures comptées sur plusieurs semaines (modulation, cycle, aménagement du temps de travail par accord d’entreprise) et le forfait en jours. Le relevé écrit « Non couvert » pour la personne, avec la raison, au lieu de compter à la semaine en silence.
• Les gardes pointées comptent dans les heures travaillées ; les indemnités de garde et d’astreinte ne sont pas comptées à part. Elles relèvent de la paie.
• Le contingent annuel d’heures supplémentaires, les repos de compensation et les droits à congés restent du ressort de la paie.
• Pas de fichier au format d’un logiciel de paie : un tableau CSV, lisible par tout tableur.